GES-DROITS modulable

Les modules optionnels permettent à chaque éditeur d’adapter son logiciel de droits d’auteur à son organisation et à ses besoins.

Les modules optionnels

Module de gestion des courriers archivés

A chaque impression de courrier, de règlement ou de relevé, la génération de ces mêmes éléments en format PDF et archivage dans des dossiers spécifiques.

Modules Import Automatisé des Fichiers Auteurs et Titres

Ce module permet le paramétrage d’import ou d’export de fichiers prédéfinis (Auteurs, Articles, Comptabilité). Il permet de transférer des données entre Ges-Droits et, soit un serveur soit un site FTP puis d’automatiser les tâches au lancement de l’application ou à tout moment.

Module de Génération des contrats

Permet la standardisation de la création de contrats avec génération en PDF des contrats papier Contrôle par workflow

Module de comptabilité auxiliaire

  • Saisie des OD comptables permettant d’intervenir sur les comptes d’auteur
  • Consultation et exportation de la situation comptable de l’auteur
  • Impressions d’états sur une période choisie :  Journaux, Grands Livres, Balance …etc
  • Edition du détail d’un compte comptable précis
  • Edition des soldes comptables

Module de Centralisation comptable

Ce module permet de générer des fichiers pour une centralisation en comptabilité générale, de consulter le détail des écritures comptables prises en compte dans un fichier de déversement précis, d’annuler la validation du fichier ou de certaines écritures pour générer un nouveau fichier de déversement, etc.

Module de pilotage des échéances

Le pilotage intégré garantit une totale maîtrise de la gestion des échéances. Il permet de pouvoir déclencher des règlements pour des dates d’échéances de règlements précises d’un simple clic. Il est possible d’extraire une proposition d’échéance à une date donnée, de la soumettre au responsable éditorial pour la validation ou le blocage, d’intégrer la proposition validée dans Ges-Droits pour l’émission automatique des règlements. Une version valideur permet aux responsables éditoriaux de valider les règlements désirés directement dans Ges-Droits, sans toutefois en déclencher le règlement.

Module Génération des fichiers XML de virement et des lettres chèques

Ce module permet la génération des lettres chèque et de fichiers de virement en format XML (Sepa, AFB, …) Ainsi que la gestion de ceux-ci.

Module de calcul des provisions de droits d’auteur

Module permet d’estimer les droits à provisionner, en intégrant toutes les règles de calcul, pour établir un reporting ou effectuer une simulation de résultat provisoire. Ce calcul peut être effectué mensuellement. Un fichier Excel contenant le détail des calculs peut être établi et la liste des provisions peut être imprimée.

Module de Module Négociation Achat de droits

Ce module a pour objectif de suivre la négociation précédant l’achat de droits. Un système d’habilitations (Responsable éditorial, responsable juridique, gestionnaire des droits d’auteur) permet de valider les Différentes étapes puis d’intégrer les contrats automatiquement dans la base de données.

Module de gestion des cessions de droits : MODULO

Modulo est un module complémentaire de Ges-Droits, utilisé pour prospecter, vendre des droits, gérer les contrats de cession. Modulo permet de gérer les cessions de Droits de tous types : étrangers, poche, club, des revues… Modulo permet de saisir et suivre l’ensemble des activités d’un département de droits étrangers, du carnet d’adresse à la prospection, des contrats à la facturation, puis de traiter ces données de manière multiple. Module de facturation inclus. Alertes paramétrables : Contrats arrivant à échéance, Relevés de vente non reçus, …etc.  

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