Spirale concerne la gestion des relations Presse et des relations Publiques.

Spirale permet de répertorier, classer les contacts dans une base de données partagée, de les retrouver selon divers critères et de réaliser des opérations de prospections et de fidélisations.

Gérer facilement ses relations au travers d'une interface simple, conviviale, intuitive, multi-secteurs, multi-utilisateurs et optimiser son travail.

Clients, prospects, fournisseurs, partenaires constitueront le référentiel commun qui alimentera votre base de données. Une base de données complète, indexée, interrogeable consultable selon plusieurs profils d'accès (Administrateur, Responsable du logiciel, Consultant).

Consultations

• Consulter, rechercher, classer, paramétrer, suivre, mémoriser tous ses contacts sans doublons.
• Répertorier et classer ses contacts dans une base de données partagée et les retrouver selon divers critères que vous définissez.

Ciblages

• Réaliser un ciblage précis selon ses propres critères et lancer un 'mailing', 'e-mailing' massif via Microsoft Outlook ou Outlook Express avec pièces jointes.

Suivi des actions

• Retrouver si une invitation a été envoyée à une date donnée.
• Classer ses résultats et les faire connaître.
• Vérifier rapidement l'efficacité de ses actions.

Échanges de données

• Importer et exporter des contacts selon un format défini grâce à un assistant importation de fichiers.

Impressions

• Imprimer directement des étiquettes, des listings de contact et garder une trace chronologique de ses actions.

Sécurité

• Accéder et organiser sa base de données en toute confidentialité grâce à une protection par login et mot de passe.

On ne raisonne pas de la même façon en relations publiques et/ou en relations presse en collectivité locale que dans l'industrie du luxe et c'est pourquoi Spirale peut-être adapté exactement selon vos souhaits, selon votre secteur d'activité.