LE TRAITEMENT DES DONNEES

Réception des ventes
Possibilité d'interface avec un logiciel de ventes.
Edition d'une liste des anomalies rencontrées.
Visualisation et modification des ventes intégrées.
Calcul des provisions mensuelles
(reporting mensuel)
Possibilité de calculer les provisions de droits
d'auteurs bruts, de générer un fichier Excel pour
effectuer le reporting et de générer les écritures
comptables.
Calcul des droits d'auteurs
Le traitement est effectué en fonction de la
périodicité indiquée sur le contrat article.
Gestion des provisions pour retours, des avances
et des droits négatifs.
Gestion des droits dérivés : Edition, Presse,
Merchandising, Audiovisuel, ...etc.

Reglements
Reglement manuel ou automatique des droits
calculés, d'avances sur droits, d'a-valoir, de droits
forfaitaires.
Edition des lettres, cheques et génération des ordres
de virement.
Déversement en comptabilité général
Possibilité d'interface avec un logiciel de comptabilité
générale.

LES EDITIONS

Liste des auteurs, des articles et des contrats.
Editions comptables : Grand Livre, Journaux, Balance.
Proposition de reglement et échéancier.
Etats sociaux et fiscaux. Agessa Précompte, Retenues
a la Source, T.V.A. collectée et récupérée, D.A.D.S.
Impression des Relevés Auteurs et Etiquettes.

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Prospections
Consultation de toutes les prospections en cours, ciblage
par spécificités éditeurs, zone géographique,
type d'ouvrages, langue, . etc.
Suivi des < dernieres actions > effectuées, envois, relances, interlocuteurs, événements, alertes journalieres pour les relances.

Contrats
Tous les contrats sont centralisés avec leurs principales données (Royalties, délai de publication, durée et étendue
de la cession, .etc.).
Alertes pour les contrats a renouveler ou a résilier.
Suivi des ventes a l'année, des royalties encaissées ou a encaisser.

Suivi comptable
Lien avec la facturation.
Rappel sur les échéances non payées,

sur la réception des formulaires d'exemption fiscale.
Affichage des commissions agents.

Bilans d'activité
Sur une période choisie, éditions du CA généré cumulé, du montant des droits dus, du nombre de contrats signés ou générés, du nombre de prospection, . etc.
Un outil de synthese et de reporting souple
permettant de mesurer dans le temps l'évolution des prospections, de l'activité tant qualitative que quantitative des cessions de droits.

Un logiciel interactif
Des requetes sont préenregistrées pour un bilan rapide: les relances a faire, les prospections en cours, les avances non payées, .etc.
Lien direct avec votre logiciel de mail / internet.
Fonctionne en réseau.

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Consultations
Consulter, rechercher, classer, paramétrer, suivre,
mémoriser tous ses contacts sans doublons.
Répertorier et classer ses contacts dans une base
de données partagée et les retrouver selon divers criteres
que vous définissez.

Ciblages
Réaliser un ciblage précis selon ses propres criteres
et lancer un "mailing", "e-mailing" massif via Microsoft
Outlook ou Outlook Express avec pieces jointes.

Suivi des actions
Retrouver si une invitation a été envoyée a une date
donnée. Classer ses résultats et les faire connaître.
Vérifier rapidement l'efficacité de ses actions.

Échanges de données
Importer et exporter des contacts selon un format défini
grâce a un assistant importation de fichiers.

Impressions
Imprimer directement des étiquettes,
des listings de contact
et garder une trace chronologique de ses actions.

Sécurité
Accéder et organiser sa base de données
en toute confidentialité grâce a une protection
par login et mot de passe.

On ne raisonne pas de la meme façon
en relations publiques et/ou en relations presse en collectivité locale que dans l'industrie du luxe et c'est pourquoi Spirale peut-etre adapté exactement selon vos souhaits, selon votre secteur d'activité.

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